個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、滅失、改ざん、漏えい等が起きないように安全対策を実施しております。
2. 個人情報の利用目的
   1. 当社が開示できる個人情報の利用目的
      • 当社業務で取得した個人情報の利用目的
        • アプリケーション開発、ネットワーク事業サービスの提供、契約管理のため
      • 社員個人情報の利用目的
        • 経営管理・内部管理を行うため
        • 技術者派遣のため
        • 当社開発業務遂行のため
      • 採用応募者の個人情報の利用目的
        • 従業員採用活動における選考のため
        • 選考の案内等、採用活動に関するご連絡のため
      • 各種お問い合わせをいただいた方の個人情報の利用目的
        • お問い合わせ、ご依頼に対応するため
   2. 当社が開示できない個人情報の利用目的（取引先から委託された個人情報は開示できません。）
      • 取引先から委託された個人情報の利用目的
        • 委託された業務を適切に遂行するため
3. 個人情報の委託・提供
   1. 2.の利用目的に概要するいずれかの業務において、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を委託・提供する場合がございます。
   2. 当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。
4. 個人情報の提供の任意性
   当社への個人情報のご提供(HPお問い合わせの入力含む)はあくまで任意のものとなりますので、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。
5. 開示等の求めに応じる手続き
   お客様には、ご本人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下、 “開示等” という）を請求することができます。
   1. 当社が保有する保有個人データは、2.の利用目的で取得したお客様情報、取引先ご担当者様情報、社員情報等です。 (当社が委託された個人情報は、当社では開示等ができません。)
   2. お客様から自らに関する個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い開示を行うとともに、訂正、削除の必要とする理由があるときは、原則5営業日内に、訂正、削除を行います。
   3. 個人情報に関する開示等の求めは、下記、お問合せ窓口に電話またはメールでご連絡ください。
   4. 個人情報に関する開示等の求めをする方が、ご本人であることを、ご本人のみが知りえる情報にて確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
   5. 手続きに対して手数料は徴収いたしません。
6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社では、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

有限会社 電算オフィスオートメーション
個人情報保護管理責任者 青山 裕信
TEL：0263-47-7786